Уведомление за поверителност.

Принципите, описани в този документ за поверителност, са съобразени с Регламент (ЕС) № 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица при обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, отменящ Директива 95/46 / ЕО (Общ регламент за защита на данните). Целта на тези принципи е да предостави на участниците основна информация за обработката на лични данни, тяхната защита и методите за тяхната обработка.

Речник на термините, използвани в настоящото уведомление за поверителност:

• "Лични данни" означава всяка информация, свързана с идентифицирано или идентифицируемо живо физическо лице; под идентифицируемо физическо лице се разбира лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално при посочване на идентификатори като имена, ЕГН, данни за местоположението, онлайн идентификатори или един или повече фактори, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, умствената, икономическата, културната или социалната идентичност на това физическо лице.

• "Обработване" означава всяка операция или набор от операции, които се извършват на лични данни или на набор от лични данни, независимо дали чрез ръчни или автоматични средства. Това включва събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, използване, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който личните данни стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, заличаване или унищожаване на лични данни.

•  "Съгласие" означава всяко свободно дадено, конкретно, информирано и недвусмислено посочване на желанията на субекта на данни, с което тя/ той, чрез изявление или чрез ясен утвърдителен акт, дава своето съгласие за обработването на лични данни, свързани с нея/ него;

• "Администратор на лични данни" означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни;

• “Обработващ лични данни" означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която обработва лични данни от името на администратора;

• "Получател" означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не.

Този документ има за цел да Ви информира за начините, по които обработваме Вашите лични данни, както и да гарантира, че ние непрекъснато ги защитаваме, тъй като са от изключително значение за нас. Нашите служители третират личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство на България и ЕС. За да сме сигурни, че винаги обработваме Вашите лични данни по възможно най-добрия и надежден начин, нашите информационни системи и процеси се поддържат от външни специалисти. Като напълно съзнаваме факта, че личните Ви данни не представляват наша собственост, високо оценяваме доверието, което сте ни оказали чрез споделянето им с нас. Независимо дали ги получаваме от публично достъпни източници или Вие ги поверявате на тях, ние винаги Ви информираме за този факт. В случай, че искаме да използваме личните Ви данни за цели, различни от посочените тук, ние ще поискаме Вашето съгласие относно този вид обработка на лични данни (поради липса на друга законова основа).

За Рекънект и кой има достъп до личните Ви данни?

Бихме искали да бъдем достатъчно открити с Вас, поради което Ви информираме за това кой може да има достъп до Вашите лични данни и да ги обработва, както и кой може да се свърже с Вас за целите, описани по-долу. Администраторът на личните Ви данни на територията на България е фирма Рекънект OOД, със седалище и адрес на управление ул. Екзарх Йосиф 83, вх.2, етаж 2, София 1000. Компанията е оторизиран дистрибутор на Hogan Assessments за България и предлага услуги свързани с личностно, професионално и екипно развитие, базирано на методологията Hogan Assessments от името на клиентите ни, за които работим. Вашите лични данни никога не се прехвърлят на трета страна без ваше изрично съгласие.

Съхраняваме Вашите лични данни и в други компании (Обработващи лични данни). Те поддържат нашите вътрешни системи и хранилища с възможно най-висока степен на сигурност. Това се отнася по-специално за Microsoft International Corporation. Сигурността на нашите системи се поддържа от нашите доставчици, които също биха могли да имат достъп до личните Ви данни. За да се предотврати всяка неразрешена обработка или обработка, която не бихте очаквали, дейността на тези доставчици е под постоянен контрол, докато те са обвързани от договорните условия и договорите за обработка на данни.

Никога не разкриваме проактивно личните Ви данни. Те се съхраняват в пълна сигурност при нас. Ако трябва да ги предадем на друг получател, ще Ви информираме и винаги ще поискаме Вашето изрично съгласие преди това.

Какво ще стане, ако не ни предоставите личните си данни? В такъв случай няма да можем да Ви предоставим услугите си и да имаме договорни отношения (когато е приложимо).

Гарантираме сигурността на Вашите данни и искаме да споделим как го постигаме!

Поверените ни лични данни, както и тези, получени от публично достъпни източници, са под постоянен физически, електронен и процедурен контрол. Ние гарантираме възможно най-оптималната защита на обработените данни, като използваме входящ контрол, техническите и защитните механизми и по този начин* ефективно предотвратяваме неразрешен достъп до личните Ви данни, както и тяхното предаване, загуба, повреда или друга потенциална злоупотреба с тях. Всяко лице, което обработва личните Ви данни, независимо дали в рамките на преките си работни или други договорни задължения, подлежи на законово или договорно задължение за опазване на тайна.

Обработката на Вашите лични данни е от съществено значение за нашата работа – искаме да знаете, че всички наши действия, свързани с тяхната обработка, са предприети в съответствие със закона.

За да можем да Ви предложим нашата услуга, са ни необходими Вашите лични данни, поради което повечето от действията, свързани с тяхната обработка, се основават на условията, договорени между Вас и компанията Reconnect.

Други видове лични данни може да използваме само въз основа на вашето свободно дадено съгласие, което не засяга другите услуги, които Ви предоставяме. Конкретни изисквания се определят и от законодателната власт – в този смисъл обработваме информацията, изисквана от законите на България.

Обработката на Вашите лични данни е от съществено значение за нашата работа – искаме да знаете, че всички наши действия, свързани с тяхната обработка, са предприети в съответствие със закона. 

За да можем да Ви предложим нашата услуга, са ни необходими Вашите лични данни, поради което повечето от действията, свързани с тяхната обработка, се основават на условията, договорени между Вас и компанията Reconnect.  

Други видове лични данни може да използваме само въз основа на вашето свободно дадено съгласие, което не засяга другите услуги, които Ви предоставяме. Конкретни изисквания се определят и от законодателната власт – в този смисъл обработваме информацията, изисквана от законите на България.

Ако не сте съгласни с обработката или при възникнали въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.

Вашето доверие в нашите услуги е от съществено значение за нас и можете да се свържете с нас по всяко време. След като удостоверим самоличността Ви, ние Ви даваме възможност да оттеглите съгласието си безплатно.

В случай, че искате да се уверите, че правата Ви са спазени, можете да се свържете с нас на имейл адрес: office@reconnect.bg или на телефонен номер +359 962 2931. Можете също така да ни посетите на адрес: бул. България 81 Б, ет. 6, София 1404. Ще разгледаме Вашите запитвания веднага. Бихме искали да Ви информираме, че при непропорционално висок брой запитвания в рамките на зададен от Вас период, или в случай, че конкретна информация вече Ви е предоставена, справки от сходен характер биха могли да подлежат на заплащане.

Бихме искали да Ви информираме как използваме личните Ви данни, в случай че ни ги поверите.

Тъй като нашият основен фокус е подбор на управленски персонал, ние изпълняваме свързаните с това дейности с цел да предоставим услуга с възможно най-високо качество. Това се отнася по-специално за следните видове обработващи дейности:

• тестове и оценки, за оценка на компетенции и професионални качества

• директен маркетинг (световни новини и др.), чиято цел е да Ви информира и да Ви предлага нови възможности за работа;

• обработка на Вашата автобиография, като обикновено ползваме извадка с най-важната за нас и нашите клиенти информация, необходима за предоставяне на нови възможности за работа;

• управление на обществени събития, което ни позволява да бъдем в тесен контакт с Вас и да Ви запознаем с нови подходи и възможности, създадени от пазара на труда;

• поддържане на нашите взаимоотношения чрез провеждане на професионални интервюта, планиране на срещи и актуализиране на цялата информация в нашата информационна система; ще Ви включим в информационната система след като се свържете с нас през нашия уебсайт.

Ако споделите Вашите лични данни с нас, ще обработваме само тази част от тях, от която наистина се нуждаем и трябва да обработим.

Ние се отнасяме към Вашите лични данни внимателно и отговорно, със специално отношение към Вашата сигурност. За да Ви предложим възможно най-добрите услуги, трябва да съхраняваме определени лични данни за Вас. Това включва следните видове информация:

• лични данни за идентификация като име, фамилия, адрес, телефонен номер, имейл и други данни за контакти, която споделяте с нас;

• лична информация като възраст, пол, националност;

• информация за настоящата Ви позиция и месторабота, включително настоящ работодател, специализация и професионален опит, които сте придобили в настоящата работа;

• снимки, които не могат да бъдат считани за биометрични данни и които сте включили в автобиографията си или Linkedin профил; ние не предоставяме фотографски услуги;

• професионален опит, експертиза, квалификации, сертификати и препоръки,

Възможно е да не споделите всичко това директно, въпреки че можем да получим Ваши лични данни по време на среща с Вас или свързано Вашето посещение на нашия уебсайт, затова бихме искали да Ви информираме за вида информация, която събираме:

• IP адреси и "бисквитки", които можем да получим при Ваше посещение на уебсайта и които използваме единствено с цел поддържане на нашите системи. Не използваме този вид информация за целите на поведенческата реклама или друг вид профилиране.

• Психологически тестове/личностен профил, тъй като нашите клиенти може да се наложи да получат информация за вашите нагласи в работна среда и пригодност за конкретна длъжност.

В случай, че получим информация за Вас от друг източник, ние Ви информираме за това и вие можете да се уверите, че правата Ви са спазени. Предоставяме Ви информацията най-късно един месец след получаването ѝ, както и преди началото на процеса на обработка. Бихме искали да Ви уверим, че няма да обработваме информация от такъв вид, преди да сте били информирани.

Не съхраняваме информацията за Вас безкрайно. В какви срокове я съхраняваме?

Съхраняваме тази информация за времето, необходимо, за да Ви предложим ви съдействаме във вашето личностно и професионално развитие. В съответствие с нашите бизнес цели, съхраняваме Вашите лични данни за не повече от 5 години от времето на последния ни контакт. В случай, че поради законови причини сме задължени да ги съхраняваме за по-голям период, ние ще се съобразим с по-дългия срок. При интерес от Ваша страна дали правата Ви са спазени, ще бъдете информирани за тези обстоятелства. Винаги можете да поискате ограничаване на обработката на личните Ви данни или тяхното заличаване. Също така можете да оттеглите Вашето съгласие за обработка на личните Ви данни, което ще бъде отразено незабавно. Бихме искали да Ви уведоми, че в резултат на оттеглянето на Вашето съгласие, няма да можем да Ви предлагаме нашите услуги, свързани с обработка на лични данни.

Винаги ли обработваме най-актуалната налична информация?

Редовно актуализираме личните данни, които поддържаме за Вас. Тъй като с течение на времето Вашият професионален опит се развива, ние Ви препоръчваме редовно да подновявате личните си данни и да избягвате обработката на непълна или остаряла информация за Вас. Ще се радваме, ако ни помогнете да поддържаме актуална нашата база данни като ни информирате за евентуални промени в личните Ви данни чрез имейл, телефон или лично.

Заключителна клауза.

Всички правни взаимоотношения, произтичащи от обработката на лични данни или свързани с тях, се уреждат от законодателството на България, независимо от мястото на тяхното възникване. Всички потенциални спорове, произтичащи от защитата на поверителността между Вас и компанията Рекънект ООД, ще бъдат отнесени към български съд съгласно българското законодателство.

Възможно е да актуализираме текста на това Уведомление за поверителност. Ще ви уведомим предварително за всяка такава промяна по имейл най-малко 30 дни преди промяната да влезе в сила.

Това уведомление за поверителност влиза в сила на 18 Август 2020 г. и последно е актуализирано на 3 Ноември 2020 г.